VEDTEKTER FOR Nordfold og omegn Grendelag
Vedtekter vedtatt 17.02.1992, sist endret i årsmøte 27.april 2021
§1 Lagets navn og organisering
Lagets navn er Nordfold og omegn Grendelag , og laget er partipolitisk uavhengig.
Laget er organisert som forening, og er en selveiende og frittstående juridisk person med
upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
Laget skal være registrert i Foretaksregisteret og i Frivillighetsregisteret.
§2 Lagets formål og geografiske område
Nordfold og omegn grendelags formål er å virke til det beste for innbyggerne i Nordfold
skolekrets, med hovedvekt på følgende:
§3 Medlemskap
Medlemskapet er åpent for alle fastboende i Nordfold skolekrets over 16 år, og alle disse har
møte- og stemmerett på lagets møter. Det betales ikke medlemskontingent.
Andre personer med tilknytning til bygda kan også delta på lagets årsmøter og medlemsmøter,
men har ikke stemmerett.
§4 Lagets styre
Laget ledes av et styre på 5 medlemmer, med 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Disse
velges på årsmøtet blant lagets medlemmer, og har en funksjonstid på 2 år. Unntatt herfra
er lagets leder, som velges av årsmøtet for 1 år av gangen.
For å sikre god kontinuitet i styrets arbeid, skal 2 av styremedlemmene samt 1 varamedlem
være på valg hvert år, i tillegg til styrets leder.
Styret velger selv nestleder og sekretær blant styrets medlemmer. Styret kan for øvrig
utpeke styremedlemmer eller andre medlemmer i laget til å ivareta særskilte oppgaver eller
ansvarsområder.
Det skal være minimum 2 personer av hvert kjønn i styret. Utover dette skal en søke mest
mulig representativ sammensetning av styret.
§5 Styrets arbeid og fullmakter
Styret skal lede laget etter disse vedtekter og i samsvar med årsmøtets vedtak. For øvrig tas
saker opp til behandling etter forslag fra styrets medlemmer, samt innkomne saker og
forespørsler fra offentlige myndigheter, andre lag og foreninger mv.
Lagets medlemmer kan ta kontakt med et eller flere av styrets medlemmer for å få tatt opp
saker til behandling i styret. Slike henvendelser skal fortrinnsvis skje skriftlig.
Styremøter innkalles av styreleder og skal avholdes så ofte som er nødvendig for å behandle
og følge opp saker som er vedtatt av årsmøtet eller andre innkomne saker. Styreleder skal
innkalle til møte dersom minst 2 styremedlemmer ber om dette.
Styret skal så langt det er mulig søke å komme til enighet i saker som kommer til behandling.
Vedtak i styret fattes med alminnelig flertall. Det skal føres protokoll over styrets vedtak.
Styret kan trekke inn andre medlemmer i arbeidet med en sak, og kan oppnevne utvalg til å
arbeide med spesielle saker. I slike utvalg bør minst ett styremedlem være med, og
utvalgene skal jevnlig rapportere til styret.
Styret skal sørge for at det føres et løpende regnskap over lagets inntekter og utgifter og
avlegge årsmelding for lagets virksomhet.
Styret skal på egnet måte informere medlemmene om saker som har allmenn interesse.
Styret representerer laget utad, og har fullmakt til å uttale seg på vegne av laget overfor
offentlige myndigheter og andre parter.
Styret har disposisjonsrett over lagets midler. Enkeltbevilgninger over 10.000 kroner kan kun
skje på grunnlag av vedtak på årsmøte.
Grendelaget forpliktes av underskrift av leder og ett av de øvrige styremedlemmene.
§6 Medlemsmøter
Når styret finner det nødvendig skal det arrangeres medlemsmøte. Dette vil blant annet
være aktuelt for å diskutere saker av særlig allmenn eller prinsipiell interesse, eller i særlig
kontroversielle saker.
Medlemmene kan også gjennom styret be om medlemsmøte. Dersom minst 10 medlemmer
skriftlig krever det, skal medlemsmøte avholdes.
Medlemsmøter innkalles med minst to ukers varsel, og skal som et minimum kunngjøres ved
oppslag og på nett. Dersom det skal treffes beslutninger med bindende virkning for laget
skal dette angis særskilt i innkallingen.
§7 Særlige aktiviteter i lagets regi
Nordfold og omegn grendelag er eier og arrangør av ”Nordfolddagan”. Årsmøtet kan
fastsette egne vedtekter for dette arrangementet.
Den årlige ”TV-aksjonen” gjennomføres av grendelaget i lagets geografiske område.
Igangsetting av andre større, faste aktiviteter i regi av laget besluttes av årsmøtet.
§8 Årsmøtet
Årsmøtet er lagets høyeste myndighet og skal avholdes innen utgangen av mars hvert år. Tid
og sted bestemmes av styret og skal kunngjøres som et minimum ved oppslag og på nett, og
senest 3 uker før møtet.
Saker til behandling på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
Innkalling med endelig saksliste skal kunngjøres som et minimum ved oppslag og på nett, og
senest 1 uke før årsmøtet.
Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på den endelige innkallingen.
Vedtak fattes ved alminnelig flertall, med mindre annet er bestemt i vedtektene.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn én
stemme, og stemmegivning kan bare skje ved personlig oppmøte.
Årsmøtet skal:
§9 Ekstraordinært årsmøte
Styret kan fatte vedtak om å innkalle til ekstraordinært årsmøte. Innkallingen skal skje med
minst 14 dagers varsel, og skal som et minimum kunngjøres ved oppslag og på nett.
Styret skal også innkalle til ekstraordinært årsmøte når minst 20 av medlemmene krever det.
Krav om ekstraordinært årsmøte skal fremsettes skriftlig og være signert av de aktuelle
medlemmene. Saker som ønskes tatt opp skal angis konkret, med forslag til vedtak.
Vedtak i ekstraordinært årsmøte fattes etter samme regler som for ordinært årsmøte.
§10 Endring av vedtekter
Endringer i disse vedtektene kan bare skje ved vedtak på årsmøte. Endringsforslag skal
gjøres kjent for lagets medlemmer sammen med innkallingen.
Endring av vedtekter krever vedtak med 2/3 flertall i årsmøtet. For at vedtak om endring av
vedtekter skal være gyldig kreves også at minst 20 stemmeberettigede medlemmer er
tilstede på årsmøtet.
§11 Oppløsning av laget
Forslag om oppløsning av laget må legges frem på et ordinært årsmøte, og de samme
reglene gjelder som for vedtektsendringer.
Ved oppløsning av laget skal eventuell kapital og eiendom benyttes til beste for bygdas
innbyggere. Oppløsningsmøtet gjør vedtak om dette.
Vedtekter vedtatt 17.02.1992, sist endret i årsmøte 27.april 2021
§1 Lagets navn og organisering
Lagets navn er Nordfold og omegn Grendelag , og laget er partipolitisk uavhengig.
Laget er organisert som forening, og er en selveiende og frittstående juridisk person med
upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
Laget skal være registrert i Foretaksregisteret og i Frivillighetsregisteret.
§2 Lagets formål og geografiske område
Nordfold og omegn grendelags formål er å virke til det beste for innbyggerne i Nordfold
skolekrets, med hovedvekt på følgende:
- Gjennomføre tiltak som gjør bygda til et attraktivt sted å leve og bo for barn, unge, voksne og eldre.
- Fremme et godt sosialt og fysisk miljø, som bidrar til innbyggernes trivsel og sikkerhet.
- Jobbe for en langsiktig positiv befolkningsutvikling i bygda.
- Sikre et best mulig offentlig og privat servicetilbud i lokalmiljøet.
- Søke samarbeid med andre lag og foreninger, næringsliv og offentlige organer der dette kan fremme bygdas interesser.
- Ivareta bygdas interesser som hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige myndigheter.
§3 Medlemskap
Medlemskapet er åpent for alle fastboende i Nordfold skolekrets over 16 år, og alle disse har
møte- og stemmerett på lagets møter. Det betales ikke medlemskontingent.
Andre personer med tilknytning til bygda kan også delta på lagets årsmøter og medlemsmøter,
men har ikke stemmerett.
§4 Lagets styre
Laget ledes av et styre på 5 medlemmer, med 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Disse
velges på årsmøtet blant lagets medlemmer, og har en funksjonstid på 2 år. Unntatt herfra
er lagets leder, som velges av årsmøtet for 1 år av gangen.
For å sikre god kontinuitet i styrets arbeid, skal 2 av styremedlemmene samt 1 varamedlem
være på valg hvert år, i tillegg til styrets leder.
Styret velger selv nestleder og sekretær blant styrets medlemmer. Styret kan for øvrig
utpeke styremedlemmer eller andre medlemmer i laget til å ivareta særskilte oppgaver eller
ansvarsområder.
Det skal være minimum 2 personer av hvert kjønn i styret. Utover dette skal en søke mest
mulig representativ sammensetning av styret.
§5 Styrets arbeid og fullmakter
Styret skal lede laget etter disse vedtekter og i samsvar med årsmøtets vedtak. For øvrig tas
saker opp til behandling etter forslag fra styrets medlemmer, samt innkomne saker og
forespørsler fra offentlige myndigheter, andre lag og foreninger mv.
Lagets medlemmer kan ta kontakt med et eller flere av styrets medlemmer for å få tatt opp
saker til behandling i styret. Slike henvendelser skal fortrinnsvis skje skriftlig.
Styremøter innkalles av styreleder og skal avholdes så ofte som er nødvendig for å behandle
og følge opp saker som er vedtatt av årsmøtet eller andre innkomne saker. Styreleder skal
innkalle til møte dersom minst 2 styremedlemmer ber om dette.
Styret skal så langt det er mulig søke å komme til enighet i saker som kommer til behandling.
Vedtak i styret fattes med alminnelig flertall. Det skal føres protokoll over styrets vedtak.
Styret kan trekke inn andre medlemmer i arbeidet med en sak, og kan oppnevne utvalg til å
arbeide med spesielle saker. I slike utvalg bør minst ett styremedlem være med, og
utvalgene skal jevnlig rapportere til styret.
Styret skal sørge for at det føres et løpende regnskap over lagets inntekter og utgifter og
avlegge årsmelding for lagets virksomhet.
Styret skal på egnet måte informere medlemmene om saker som har allmenn interesse.
Styret representerer laget utad, og har fullmakt til å uttale seg på vegne av laget overfor
offentlige myndigheter og andre parter.
Styret har disposisjonsrett over lagets midler. Enkeltbevilgninger over 10.000 kroner kan kun
skje på grunnlag av vedtak på årsmøte.
Grendelaget forpliktes av underskrift av leder og ett av de øvrige styremedlemmene.
§6 Medlemsmøter
Når styret finner det nødvendig skal det arrangeres medlemsmøte. Dette vil blant annet
være aktuelt for å diskutere saker av særlig allmenn eller prinsipiell interesse, eller i særlig
kontroversielle saker.
Medlemmene kan også gjennom styret be om medlemsmøte. Dersom minst 10 medlemmer
skriftlig krever det, skal medlemsmøte avholdes.
Medlemsmøter innkalles med minst to ukers varsel, og skal som et minimum kunngjøres ved
oppslag og på nett. Dersom det skal treffes beslutninger med bindende virkning for laget
skal dette angis særskilt i innkallingen.
§7 Særlige aktiviteter i lagets regi
Nordfold og omegn grendelag er eier og arrangør av ”Nordfolddagan”. Årsmøtet kan
fastsette egne vedtekter for dette arrangementet.
Den årlige ”TV-aksjonen” gjennomføres av grendelaget i lagets geografiske område.
Igangsetting av andre større, faste aktiviteter i regi av laget besluttes av årsmøtet.
§8 Årsmøtet
Årsmøtet er lagets høyeste myndighet og skal avholdes innen utgangen av mars hvert år. Tid
og sted bestemmes av styret og skal kunngjøres som et minimum ved oppslag og på nett, og
senest 3 uker før møtet.
Saker til behandling på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
Innkalling med endelig saksliste skal kunngjøres som et minimum ved oppslag og på nett, og
senest 1 uke før årsmøtet.
Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på den endelige innkallingen.
Vedtak fattes ved alminnelig flertall, med mindre annet er bestemt i vedtektene.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn én
stemme, og stemmegivning kan bare skje ved personlig oppmøte.
Årsmøtet skal:
- Velge møteleder og 2 personer til å underskrive protokollen.
- Behandle årsmelding og regnskap.
- Velge leder, styremedlemmer, vararepresentanter og 2 revisorer.
- Oppnevne en valgkomité på 2 personer til neste års valg.
- Behandle øvrige saker som er fremmet av styret eller meldt inn av medlemmene.
- Diskutere arbeidsplan for neste år.
§9 Ekstraordinært årsmøte
Styret kan fatte vedtak om å innkalle til ekstraordinært årsmøte. Innkallingen skal skje med
minst 14 dagers varsel, og skal som et minimum kunngjøres ved oppslag og på nett.
Styret skal også innkalle til ekstraordinært årsmøte når minst 20 av medlemmene krever det.
Krav om ekstraordinært årsmøte skal fremsettes skriftlig og være signert av de aktuelle
medlemmene. Saker som ønskes tatt opp skal angis konkret, med forslag til vedtak.
Vedtak i ekstraordinært årsmøte fattes etter samme regler som for ordinært årsmøte.
§10 Endring av vedtekter
Endringer i disse vedtektene kan bare skje ved vedtak på årsmøte. Endringsforslag skal
gjøres kjent for lagets medlemmer sammen med innkallingen.
Endring av vedtekter krever vedtak med 2/3 flertall i årsmøtet. For at vedtak om endring av
vedtekter skal være gyldig kreves også at minst 20 stemmeberettigede medlemmer er
tilstede på årsmøtet.
§11 Oppløsning av laget
Forslag om oppløsning av laget må legges frem på et ordinært årsmøte, og de samme
reglene gjelder som for vedtektsendringer.
Ved oppløsning av laget skal eventuell kapital og eiendom benyttes til beste for bygdas
innbyggere. Oppløsningsmøtet gjør vedtak om dette.